Твоя трудовая книжка!
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
( ст. 66 Трудового кодекса РФ ).
Основная функция этого документа - учет трудового стажа, который является важным критерием при начислении пенсии.
Еще одна функция трудовой книжки - некоторая защита прав работника. В случае увольнения сотрудника закон обязывает работодателя делать запись , отражающую конкретную статью закона, по которой было произведено увольнение. Это дает возможность бывшему сотруднику оспорить законность своего увольнения.
КАКИМИ ЗАКОНАМИ РЕГУЛИРУЕТСЯ ВЕДЕНИЕ И УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК?
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек , а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003г. №225 утверждены новая форма трудовой книжки и форма вкладышей к ней, которые введены в действие с 1 января 2004 года, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работников основной, с том числе на временных , сезонных работников, надомников, работников с неполным рабочим временем. Не имеют право вести трудовые книжки только работодатели - физические лица , не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Работодатели - физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, обязаны вести трудовые книжки так же, как и работодатели - юридические лица.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.
В период работы трудовая книжка на руки работнику не выдается.
ПРАВИЛА ЗААПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Заполнение трудовой книжки впервые должно производиться в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.
В нее вносятся :
- сведения о работнике : фамилия , имя , отчество, дата рождения, образование , профессия, специальность , квалификация
- сведения о выполняемой работе: прием на работу, перевод на другую работы, увольнение;
- сведения и награждениях и поощрениях за успехи в работе: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий и другое.
Сведения о взысканиях в рудовую книжку не вносятся , за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Все сведения в трудовую книжку заносятся полностью , без сокращения. Фамилия , имя, отчество работка , его дата рождения указываются на основании паспорта , образование , профессия и специальность - на основании соответствующего документа.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет , хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя организации. Как правило , это сотрудник отдела кадров организации.
Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей. Изменение записей проводится путем признания их недействительными и внесения правильных.
ИЗМЕНЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии , имени, отчестве, и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов ( паспорта, свидетельства о рождении , о браке, о расторжении брака об изменении фамилии , имени, отчества)
Срок внесения записей в трудовую книжку
Пунктом 10 Правил установлен срок, в течение которого работодатель обязан вносить записи в трудовые книжки. Согласно указанной норме все записи в трудовую книжку вносятся на основании соотвестсвущего приказ либо распоряжения работодателя ( о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнение) в течение недельного срока . Если же работник впервые поступает на работу, работодатель в тот же срок ( одна неделя) обязан оформить работнику трудовую книжку.